¿Que es una addenda?

Una addenda son datos adicionales que se pueden agregar a la Factura Electrónica dentro del XML, no está regulado por el SAT y únicamente son requeridos por el cliente a facturar, como datos comerciales por la venta de productos y/o servicios, a diferencia de lo que es un complemento como el timbrado

¿Cómo integro una addenda a mi factura electrónica?

Verifique que tipo de addenda es: versión y/o clasificación según la que utilice el cliente que lo requiere. Por ejemplo aquellas personas que le facturan a Chrysler, es necesario saber el tipo de Proveedor que es, pues de acuerdo a ello se asigna un tipo de addenda a usar, otro ejemplo es que además de que cada empresa impone los requerimientos para su addenda también permiten hacer uso de la addenda Homologada AMECE como Chedraui, Comercial Mexicana, Walmart y Liperpool por mencionar algunas.

Revise la información que requiere la addenda, y verifique con su cliente todos los datos obligatorios para la addenda. Los datos se clasifican en cuatro apartados: cliente, producto, documento, y movimiento. Cada apartado contiene diferentes datos

el cliente validara que su addenda cumpla segun lo especificado para certifcar la entrega

¿Cómo se utiliza y qué beneficios tiene?

Las empresas que requieren integrar algún tipo de addenda a las facturas emitidas lo hacen porque sus clientes les exigen agregar información que detallan características de la compra de productos y/o servicios como el código de barras , lo cual les permite tener mayor control sobre esos productos recibidos o la adquisición de servicios; por otro lado, sirve para controlar al tipo de proveedores asignándoles una clasificación de la addenda a usar, esto se da sobre todo con las grandes cadenas comerciales.

Con lo anterior los receptores de estas facturas obtienen beneficios como automatizar los procesos de revisión y autorización de Facturas Electrónicas y que en su momento serán cuentas por pagar al proveedor.

Cabe mencionar que las empresas que exigen a sus proveedores la incrustación de algún tipo de addenda son aquellas que están preparadas para verificar mediante un Web Service por ejemplo o un ERP los archivos XML de la Factura Electrónica con los que normalmente son enviados para su revisión y aprobación.

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