¿Cómo optimiza Arcanet el proceso de Compras MRO?

Transforma el departamento de compras de Mantenimiento, Reparación y Operaciones mediante flujos de aprobación inteligentes y automatizados. Permite una trazabilidad total desde la requisición hasta la recepción del material, asegurando el control del presupuesto y eliminando los cuellos de botella administrativos.

¿Cómo maneja el sistema el tipo de cambio para las transacciones?

Arcanet se conecta de forma directa y automática a las APIs del Banco de México (Banxico). Esto garantiza que todas las órdenes de compra, cotizaciones y validaciones financieras utilicen el tipo de cambio oficial exacto del día, eliminando márgenes de error por captura manual.

¿Cómo protege el Portal de Proveedores contra el riesgo fiscal (SAT/REPSE)?

Es importante destacar que Arcanet no es un ERP genérico, sino una solución especializada en la gestión rigurosa de lo ya emitido y recibido. Se conecta en tiempo real a las APIs del SAT y de la STPS para el REPSE, validando automáticamente la autenticidad de los XML/PDF y el cumplimiento fiscal del proveedor antes de autorizar cualquier trámite.

¿El sistema puede controlar el acceso físico de los contratistas a la planta?

Sí. Arcanet se integra directamente con hardware de seguridad perimetral, incluyendo lectores biométricos (Anviz, ZKTeco, Hikvision, Dahua) y controles de acceso RFID de HID Global. Si un proveedor o contratista presenta irregularidades fiscales o documentación vencida, el sistema bloquea automáticamente su acceso en los torniquetes.

¿Cuál es la infraestructura tecnológica de la plataforma?

Arcanet está desarrollado bajo una arquitectura robusta y escalable utilizando ASP.NET, C# y SQL Server. Es un entorno web seguro, diseñado para soportar altos volúmenes de transacciones y validaciones simultáneas.

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Gestión Administrativa Inteligente

Arcanet — La Oficina Optimizada

Automatice compras, gestione proveedores con IA y elimine el riesgo fiscal. Arcanet blinda y acelera sus procesos administrativos.

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100%

Cumplimiento Fiscal

SAT Validado

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Tiempo en Compras

Flujo Automático

Proveedores de Lista Negra

IA + SAT

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Visibilidad de Gasto

Dashboards

Suite Administrativa

Módulos de Arcanet

Soluciones integradas para blindar sus procesos administrativos y llevar su departamento de compras al siglo 21.

Compras

Sistema de Compras MRO

Transforme su departamento de compras. Gestione Mantenimiento, Reparación y Operaciones con flujos de aprobación inteligentes, cotizaciones comparativas y trazabilidad total del gasto.

✓ Solicitudes de compra digitales
✓ Flujo de aprobación configurable
✓ Comparativa de cotizaciones
✓ Órdenes de compra automáticas
✓ Recepción y conciliación

IA + SAT

Portal de Proveedores con IA

Su escudo inteligente contra el riesgo fiscal. Valide proveedores en tiempo real contra listas negras, gestione documentación y detecte riesgos con inteligencia artificial.

✓ Validación SAT en tiempo real
✓ Detección de lista 69-B
✓ IA para scoring de proveedores
✓ Gestión de contratos y documentos
✓ Portal self-service

STPS + SAT

Módulo REPSE

Automatice el cumplimiento del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados. Valide en tiempo real los requerimientos de la STPS y evite multas operativas.

✓ Validación de documentos y vencimientos con IA 🤖
✓ Validación de nóminas
✓ Chequeo biométrico de entradas y salidas de proveedores
✓ Reportes cuatrimestrales (ICSOE/SISUB)

Finanzas

Gestión de Viáticos

Controle anticipos, reembolsos y caja chica. Automatice la comprobación de gastos con políticas configurables y validación XML en tiempo real.

✓ Ruta de aprobación de anticipos
✓ Validación de tickets y facturas por IA 🤖
✓ Validación de lista negra de RFCs
✓ Validación de uso del CFDI y Productos SAT
✓ Límite de radio de 50 kilómetros
✓ Reporte obligatorio en CFDI de nómina
✓ Topes diarios de deducibilidad por concepto
✓ Validación y vencimiento de documentos

CFDI 4.0

Facturación Electrónica

Emita y valide comprobantes fiscales de forma masiva e integrada con sus procesos de venta. Conectado directamente a las disposiciones del SAT.

✓ Automatización de procesos para facturar
✓ Seguimiento automático de reglas del cliente
✓ Validación automática de políticas internas
✓ Timbrado masivo y complementos (REP)

Activos Fijos

Control Pases de Salida

Gestione y audite la salida de activos fijos (motores, moldes, equipos) hacia proveedores para su mantenimiento o transferencias interplanta, asegurando su correcto retorno.

✓ Salidas a proveedores (Mantenimiento)
✓ Seguimiento estricto de retornos
✓ Transferencias Interplanta seguras
✓ Trazabilidad y registro fotográfico

Digitalización

Control de Documentos

Gestione ágilmente el alta de proveedores y su personal. Administre la recepción, validación y control de vencimiento de documentos directamente a través del portal del proveedor.

✓ Alta y gestión documental del proveedor
✓ Validación y alertas de vencimientos
✓ Customización de tipos de documento
✓ Documentos y certificaciones del personal

Ventas

Punto de Venta (POS)

Especializado en material eléctrico, venta de refacciones y renta de maquinaria. Gestione sus ventas de mostrador de forma rápida y segura.

✓ Actualización de precios e inventario
✓ Traspasos entre sucursales
✓ Control y permisos de vendedores
✓ Venta móvil (Tablet/Smartphone)
✓ Reportes de ventas en tiempo real
✓ Control ágil de devoluciones

Integral

ERP Pyme

Solución todo en uno para administrar ventas, inventarios, proyectos y finanzas en pequeñas y medianas empresas con agilidad total.

✓ Operación Multi-sucursal
✓ Generación y control de cotizaciones
✓ Facturación y cobranza integrada
✓ Control de compras y proveedores
✓ Control de almacén por proyecto y sucursal
✓ Control de flotillas y vehículos
✓ Renta de maquinaria
✓ Reportes de estado de resultados

¿Por qué elegir Arcanet?

🛡️

Protección Fiscal Total

Nunca más haga negocios con un proveedor en lista negra del SAT sin saberlo. Arcanet lo protege automáticamente.

⚡

Velocidad en Adquisiciones

Reduzca el ciclo de compra de días a horas con flujos de aprobación digitales y notificaciones automáticas.

📊

Visibilidad del Gasto

Dashboards en tiempo real que muestran exactamente en qué se gasta el dinero, por proveedor, categoría y centro de costo.

Preguntas Frecuentes

Resolvemos sus Dudas sobre Arcanet

Información clara sobre compras MRO, conexión en tiempo real con Banxico/SAT, REPSE y control de accesos perimetrales.

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